Dokumenten-Extraktion & Suche
Wir machen Wissen aus PDFs, DOCX, PPTX, Excel, Bildern, Scans und E-Mails strukturiert nutzbar. Das Ergebnis sind belastbare Daten, durchsuchbare Quellen und eine solide Grundlage für KI-Anwendungen.
Einstieg mit klarem Rahmen
Teste mit echten Dokumenten, bevor du ein System beauftragst.
Der schnellste Weg zu einem belastbaren Dokumenten-KI-Projekt ist ein Benchmark mit euren eigenen Dateien.
2 Wochen
Dokumenten-KI-Benchmark
Wir prüfen deine echten Dokumente auf Extraktion, Suche, Quellenbezug, Strukturqualität und technische Grenzen.
Was wir in diesem Bereich leisten
Je nach Use Case decken wir die passenden Schritte ab: von Extraktion und Strukturierung über Suche und Retrieval bis zur Integration in deine bestehenden Abläufe.
Extraktion aus gemischten Dokumenten
Suche mit Quellenbezug
Integration in bestehende Abläufe
Welche Formate wir typischerweise verarbeiten
Die genaue Mischung hängt vom Use Case ab. Häufig geht es um historisch gewachsene Dokumentenbestände mit mehreren Dateitypen.
Typische Einsatzszenarien
Diese Use Cases zeigen, wie Dokumenten-Extraktion und Suche operative Arbeit beschleunigen und Wissen für KI nutzbar machen.
Rechnungen, Formulare und Anhänge auslesen
Verträge und Richtlinien durchsuchen
Unternehmenswissen KI-ready machen
E-Mail- und Dokumenteneingänge strukturieren
Passende nächste Bausteine
Dokumentenwissen ist oft die Grundlage für sichere KI und agentische Abläufe.
Lokale & Sichere KI
Kläre, ob Dokumentenverarbeitung auf Schweizer Hosting, hybrid oder auf eigener Infrastruktur laufen soll.
Betriebsmodell prüfenAgentische Software
Nutze extrahierte Daten und Quellen, damit Agenten Dossiers vorbereiten, Status prüfen oder Freigaben koordinieren können.
Agentische Workflows ansehenOmnisearch & Referenzen
Sieh, wie KI-gestützte Suche, Volltextsuche und Dokumentenplattformen in realen Projekten aussehen.
Projekte ansehen
Häufige Fragen zu Extraktion & Suche
Kurze, ehrliche Antworten auf die Fragen, die in Erstgesprächen am häufigsten aufkommen.
Wie kann KI Daten aus Geschäftsdokumenten extrahieren?
Moderne Modelle lesen Layouts, Tabellen, Formulare und Scans zuverlässig aus. Wir kombinieren OCR- und Vision-Modelle mit Validierungsregeln und strukturierter Ausgabe, damit Felder wie Beträge, Daten, Parteien oder Fristen sauber in deinen Systemen landen, statt manuell abgetippt zu werden.
Welche Dokumentformate können verarbeitet werden?
Typischerweise PDF, DOCX, PPTX, XLSX, CSV, Scans, Bilder und E-Mails inklusive Anhängen. In der Praxis geht es meist um gewachsene Dokumentenbestände mit mehreren Formaten gleichzeitig, genau dafür sind unsere Extraktionspipelines gebaut.
Wie funktioniert KI-Suche über interne Dokumente?
Dokumente werden extrahiert, strukturiert und indexiert. Die Suche kombiniert Volltext- und semantisches Retrieval, und Antworten verweisen auf die konkrete Quelle. So bleiben Resultate nachvollziehbar und überprüfbar, statt dass eine KI ohne Beleg antwortet.
Was passiert mit vertraulichen Dokumenten?
Extraktion und Suche können auf Schweizer Hosting oder eigener Infrastruktur laufen, mit Zugriffsrechten auf Dokumentebene. Wenn Datenhaltung eine harte Anforderung ist, kombinieren wir diesen Bereich mit unserem Angebot für lokale und sichere KI.
Bereit, Dokumentwissen produktiv zu nutzen?
Wir zeigen dir, wie aus verteilten Dateien ein durchsuchbarer, KI-fähiger Wissensbestand wird und welche Extraktionsschritte dafür wirklich nötig sind.
Digital4You
Wir fokussieren uns auf drei verbundene Themen: lokale KI mit Datenschutzfokus, Dokumenten-Extraktion & Suche sowie agentische Software für echte Arbeitsabläufe.
Mit Sitz in Urtenen-Schönbühl, Bern. Beratung, Umsetzung und Betrieb mit Schweizer Verantwortlichkeit.